I. Anwendungsbereiche

1. Diese Datenschutzinformation informiert über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Sie“ oder „Ihre) durch die Beletage Liegenschaften … GmbH (im Folgenden „Beletage“, „wir“ oder „uns“) und der mit ihr verbundenen Unternehmen (s. Definitionen Nr. 16) nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz (im Folgenden „BDSG“).

Sofern Sie als juristische Person in diesem Sinne agieren, finden die in dieser Datenschutzinformationen dargestellten Rechte nur eingeschränkt Anwendung (die DSGVO betrifft nur Rechte von natürlichen Personen).

2. Sie können diese Datenschutzinformation von dieser Webseite jederzeit kostenlos abrufen, speichern und ausdrucken.

3. Dieser allgemeine Teil der Datenschutzinformationen gilt für alle natürlichen Personen (Betroffene) deren personenbezogenen Daten durch die uns verarbeitet werden. Der allgemeine Teil enthält insbesondere Definitionen, grundsätzliche Informationen zu den Verantwortlichen, den Unternehmensdatenschutzbeauftragten sowie Erläuterungen zu allgemeinen Regeln der Datenverarbeitung im Hinblick auf Empfänger, Auftragsverarbeiter, Rechtsgrundlagen, ihre Rechte als Betroffener und allgemeine Ausführungen zur Speicherdauer Löschung von Daten.

Die Datenschutzinformationen für Webseiten-Besucher enthalten die vollständigen Datenschutzhinweise und die Cookie-Richtlinie.

Definitionen

Dieser Datenschutzinformation liegen folgende Begriffe zugrunde, die wir zum leichteren Verständnis definiert haben:

1. Die DSGVO ist die EU-Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG).

2. Das BDSG ist das (Bundesdatenschutzgesetz) und konkretisiert die Vorschriften der DSGVO in Teilbereichen (z.B. die Datenverarbeitung von Arbeitnehmern durch den Arbeitgeber).

3. Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung. Empfänger können im Zusammenhang mit der Einziehung von Mieten etwa Banken sein oder die Post, über die wir Ihnen Ihre Mietvertragsunterlagen zukommen lassen.

4. Gemeinsam verantwortliche Stellen sind zwei oder mehr Verantwortliche i.S.d. Art. 26 DSGVO, die gemeinsam die Zwecke der und die Mittel zur Verarbeitung personenbezogener Daten festlegen. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mietinteressenten legen mehrere Unternehmen gemeinsam die Mittel und Zwecke fest und sind somit gemeinsam Verantwortliche. (vgl. II.).

5. Interessent sind Sie, wenn Sie sich z.B. auf unseren Webseiten über die Beletage und unsere Angebote und Services informieren oder Besichtigungstermine mit uns vereinbaren.

6. Bewerber sind Bewerberinnen oder Bewerber bei der Beletage oder einer der personalhaltenden (Arbeitgeber-) Gesellschaften der Beletage insbesondere bei Bewerbungen über die Webseite.

7. Mieter sind Sie ab dem Zeitpunkt, in dem Sie Ihren Mietvertrag gegengezeichnet zurückerhalten haben.

8. (Zukünftiger) Untermieter sind Sie, wenn ein Bestandsmieter einen Antrag bei uns auf Untervermietung stellt, in dem Sie als Untermieter angegeben werden.

9. (Miet-) Bürge sind Sie ab dem Zeitpunkt, in dem Sie die Bürgschaft für einen bestehenden Mietvertrag übernommen haben.

10. Käufer oder Verkäufer sind Kauf- und Verkaufsinteressenten ab dem Zeitpunkt, in dem diese beim Notar den Vertrag über Kauf oder Verkauf einer Immobilie mit der Beletage gegengezeichnet haben.

11. Geschäftspartner sind aktuelle und künftige Vertragspartner, die als Nachunternehmer, Handwerker oder Dienstleister Lieferungen und Leistungen (z. B. Handwerks- und Gebäudeleistungen, Bauleistungen) gegenüber der Beletage erbringen und die Beletage bei Verwaltung und Bewirtschaftung des Bestandes und bei der Leistungserbringung gegenüber Mietern und Kunden unterstützen.

12. Investoren sind Geschäftspartner mit finanzieller Beteiligung.

13. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Personenbezogene Daten können etwa Name und Kontaktdaten, Nutzerverhalten, Steuernummer oder Bankdaten (z. B.: IBAN) sein.

14. Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden. Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen ist u.a. die Beletage Verantwortlicher (s.o. Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO).

15. Verarbeitung umfasst das Erheben, Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO). Verarbeitung kann etwa die Erhebung und Nutzung Ihrer Kontaktdaten zur Vereinbarung eines Besichtigungstermins sein.

II. Verantwortliche für Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich die L@ST Gruppe und im Rahmen des arbeitsteiligen Zusammenwirkens weitere Unternehmen der L@ST Gruppe.

L@ST Gruppe (Friedrichstraße 171 in 10117 Berlin) erreichen Sie auch unter folgenden Kontaktdaten:

per Telefon an: 030 
per E-Mail an: service@latst-gruppe.de 

Konzerndatenschutzbeauftragter für Ihre Fragen rund um den Datenschutz ist für alle Unternehmen der L@st Gruppe:

Herr
c/o L@ST Gruppe
Friedrichstraße 171
10117 Berlin
E-Mail: service@latst-gruppe.de 

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei Nutzung dieser E-Mail-Adresse die Inhalte nicht ausschließlich von unserem Datenschutzbeauftragten zur Kenntnis genommen werden. Wenn Sie vertrauliche Informationen austauschen möchten, bitten wir Sie daher zunächst über diese E-Mail-Adresse um direkte Kontaktaufnahme ohne eine nähere Beschreibung des Sachverhaltes.

III. Allgemeine Verfahren der Datenverarbeitung für Rechtsdurchsetzung, Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, Videoüberwachung und Pressearbeit

1. Mahnwesen

1.1 Bei offenen Forderungen uns gegenüber (etwa Zahlungsrückstände) verfolgen wir diese im Forderungsmanagement, bewerten diese, nehmen telefonisch Kontakt mit Ihnen auf, um Ihnen einen entsprechenden Hinweis zu geben und gegebenenfalls schicken wir Ihnen eine Mahnung.

1.2 Sofern Sie z.B. Ihren vertraglichen Pflichten nicht nachkommen und im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten mit Ihnen, beauftragen wir für die Rechtsberatung sowie die Durchsetzung und / oder Verteidigung unserer Rechte externe Rechtsanwälte oder Inkassounternehmen. Unter Umständen verarbeiten wir dabei auch personenbezogene Daten aus anderen öffentlichen Quellen (z.B. Auskunfteien).

1.3 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck, den Mietvertrag mit Ihnen durchzuführen und gegebenenfalls abzuwickeln, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere rechtlichen Interessen wahrzunehmen, durchzusetzen und / oder zu verteidigen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

2. Rechtsstreitigkeiten, Rechtsberatung sowie Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen und Unternehmenstransaktionen

2.1 Im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten mit Ihnen, beauftragen wir für die Rechtsberatung sowie die Durchsetzung und / oder Verteidigung unserer Rechte externe Rechtsanwälte. Für die Durchsetzung und / oder Verteidigung unserer Rechte erheben wir gegebenenfalls auch personenbezogene Daten aus anderen öffentlichen Quellen (z.B. Auskunfteien).

2.2 Dabei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck den Vertrag mit Ihnen durchzuführen und gegebenenfalls abzuwickeln, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere rechtlichen Interessen wahrzunehmen, durchzusetzen und / oder zu verteidigen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

2.3 Bei Pflichtverletzungen unserer Mitarbeiter sowie bei arbeitsbezogenen Strafverfahren gegen unsere Mitarbeiter beauftragen wir ebenfalls für die Rechtsberatung sowie die Durchsetzung und / oder Verteidigung unserer Rechte externe Rechtsanwälte. Bei Abwicklung dieser Fälle können unter Umständen auch Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere rechtlichen Interessen wahrzunehmen, durchzusetzen und / oder zu verteidigen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

2.4 Im Zusammenhang mit einer Unternehmenstransaktion wird eine Risikoprüfung (Due-Diligence) bei dem zu verkaufenden Unternehmen der Beletage durchgeführt. Dabei werden auch personenbezogene Daten verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, das zu verkaufende Unternehmen für den Verkauf mithilfe einer Risikoeinschätzung prüfen zu lassen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

3. Compliance-Prüfungen und -Maßnahmen und interne Revision

3.1 Wir dokumentieren Pflichtverletzungen innerhalb unseres Unternehmens, um die Sachverhalte aufzuklären, den konkreten Mitarbeiter auf die Pflichtverletzung hinzuweisen, ihn gegebenenfalls abzumahnen und / oder unter Umständen zu kündigen. Die Dokumentation der Pflichtverletzungen kann je nach Einzelfall der Pflichtverletzung unter Umständen auch Ihre personenbezogenen Daten enthalten.

3.2 Sofern ein Verdacht auf strafbares Verhalten des Mitarbeiters besteht, führen wir eine Sonderprüfung durch, um den Sachverhalt zu ermitteln, zu prüfen, ob eine Straftat begangen wurde und gegebenenfalls Beweise zu sichern. Dabei können unter Umständen auch Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

3.3 Auch im Rahmen von Revisionsprüfungen bei der Beletage können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

3.4 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen, die von der Geschäftsführung vorgegebenen Prüfungen durchzuführen, um die Abläufe und die Effizienz im Unternehmen zu überprüfen, unsere rechtlichen Interessen zu wahren, durchzusetzen und / oder zu verteidigen und der Verhinderung von Betrugs- und Missbrauchsfällen im Unternehmen sowie die IT- und Netzwerksicherheit innerhalb des Unternehmens zu gewährleisten, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

4. Pressemitteilungen, Berichte über unsere Veranstaltungen und Photographien

4.1 Wir erhalten regelmäßig Presseanfragen. Gegenstand dieser Anfragen können in Einzelfällen auch personenbezogene Daten (z.B. Name eines Käufers) sein. Hierbei und im Rahmen von Presseberichten verarbeiten wir diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, Stellung zu nehmen und gegebenenfalls eine Falschdarstellung zu korrigieren, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO.

4.2 Wir berichten regelmäßig über unsere Veranstaltungen. In diesem Zusammenhang nehmen wir auch Fotos und / oder Videos auf, speichern und veröffentlichen diese.

4.3 Sofern es sich um Fotos/Videos handelt, die nicht gezielt einzelne Veranstaltungsbesucher abbilden (etwa Portraits), sondern um Aufnahmen von der Veranstaltung, bei denen Personen lediglich in der Masse bzw. als Beiwerk abgebildet sein können, verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten, aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere Veranstaltungen zu dokumentieren und über sie zu informieren, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

4.4 Fotos, auf denen einzelne Personen abgebildet sind (etwa Portraits), Videosequenzen (etwa Videoaufnahmen mit Interviews einzelner Personen) verarbeiten wir mit Einwilligung des Betroffenen, i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Fotos / Videosequenzen von Personen der Zeitgeschichte verarbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Öffentlichkeit über die Veranstaltung und deren Inhalte zu informieren, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

IV. Allgemeine Regeln der Datenverarbeitung

1. Übermittlung personenbezogener Daten – Kategorien von Empfängern

1.1 Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Externe in Form von Auftragsverarbeitung sowie an Dritte zur eigenen Weiterverarbeitung; ferner im Rahmen eines konzerninternen, arbeitsteiligen Prozesses zur Vorbereitung, Durchführung und gegebenenfalls Abwicklung der Verträge der Beletage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO). Die Übermittlung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, interne Verwaltungstätigkeiten effizient und arbeitsteilig durchzuführen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

1.2 Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur und insoweit eine rechtliche Verpflichtung Weitergabe unsererseits das erfordert. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

2. Datenverarbeitung durch Dienstleister – Auftragsverarbeitung

2.1 Im Rahmen des Immobilienvermittlungsprozesses bedienen wir uns IT-Dienstleister, die uns u.a. Plattformen, Datenbanken oder Tools für unsere Services (z.B. unsere Webseite), verschiedene Kontaktmöglichkeiten oder Marketingmaßnahmen bereitstellen und dabei personenbezogene Daten für uns in unserem Auftrag verarbeiten.

2.2 Die von uns beauftragten Dienstleister wurden sorgfältig von uns ausgewählt und schriftlich beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Alle Systeme, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden und auf die Dienstleister Zugriff haben, sind passwortgeschützt und nur einem bestimmten Personenkreis zugänglich, welcher die Daten zur Bearbeitung der von Ihnen autorisierten Zwecke benötigt. In diesem Zusammenhang stellen wir bei allen Übermittlungen an und Datenverarbeitungen durch Dienstleister im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen sicher, dass die Daten in dem hier vereinbarten Sinne verarbeitet, genutzt und gegebenenfalls übermittelt werden.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

3.1 Die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung folgen aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Die für die Verarbeitung zutreffende Bestimmung wird jeweils im Zusammenhang mit den Datenschutzhinweisen zur jeweiligen Verarbeitung angegeben.

3.2 Erfolgt die Verarbeitung zu einem anderen Zweck, als zu demjenigen, zudem die personenbezogenen Daten erhoben wurden (Art. 6 Abs. 4 DSGVO), werden die von der geänderten Verarbeitung Betroffenen Personen darüber informiert (Art. 13 Abs. 3 DSGVO).

4. Berechtigte Interessen und Widerspruch

4.1 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter anderem auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO aufgrund unserer berechtigten Interessen, z. B. zur Gewährleistung der IT- und Netzwerksicherheit Sicherheit Ihnen gegenüber bei Besuch unserer Webseiten und innerhalb des Unternehmens, Durchführung von Analysen zur Verbesserung unserer Produkte und Services, zur Betrugsprävention, für Werbezwecke, zur Bearbeitung von Anfragen, der Risikoeinschätzung im Falle eines Verkaufs, zur Stellungnahme bei Presseanfragen und gegebenenfalls Korrektur von Falschdarstellung, sowie arbeitsteilige und effiziente Durchführung interner Verwaltungstätigkeiten. 

4.2 Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage dieser berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre Daten dann für diese(n) Zweck(e) nicht mehr verarbeiten, sofern nicht unsere schutzwürdigen Interessen überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Unbeschadet dessen, können Sie bei Direktwerbung (etwa Newsletter) jederzeit ohne Angabe von Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.

Bitte richten Sie Ihre Anfrage/Widerspruch an

L@ST Gruppe c/o Beletage Liegenschaften … GmbH
Friedrichstraße 171 in 10117 Berlin
Tel.: 030
E-Mail: service@latst-gruppe.de  

4.3 Wenn Sie der Datenverarbeitung widersprechen, verarbeiten wir Ihre in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

5. Einwilligung und Widerruf Ihrer Einwilligung

5.1 Sofern Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

Richten Sie bitte Ihren Widerruf schriftlich, telefonisch oder per E-Mail an

L@ST Gruppe c/o Beletage Liegenschaften … GmbH
Friedrichstraße 171 in 10117 Berlin
Tel.: 030
E-Mail: service@latst-gruppe.de  

5.2 Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen, verarbeiten wir Ihre in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

6. Ihre Rechte

6.1 Sie können jederzeit von uns nach Maßgabe der DSGVO verlangen, dass wir

• Ihnen Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, erteilen (Art. 15 DSGVO),
• personenbezogene Daten, die Sie betreffen und unrichtig sind, berichtigen (Art. 16 DSGVO) und/oder
• Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten löschen (Art. 17 DSGVO), sperren (Art. 18 DSGVO) und / oder herausgeben (Art. 20 DSGVO).

6.2 Richten Sie bitte Ihre entsprechende Anfrage an

L@ST Gruppe c/o Beletage Liegenschaften … GmbH
Friedrichstraße 171 in 10117 Berlin
Tel.: 030
E-Mail: service@latst-gruppe.de  

6.3 Wenn Sie uns gegenüber Ihrem Recht geltend machen, verarbeiten wir Ihre in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO. Wir speichern die im Zusammenhang mit Anfragen geführte Korrespondenz zur Erfüllung unserer gesetzlichen Nachweispflichten für drei Jahre.

6.4 Unbeschadet der o. g. Rechte können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutz ist

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de 

7. Allgemeine Regeln zur Speicherdauer und Löschung

7.1 Die Beletage speichert Ihre personenbezogenen Daten solange und soweit, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Das bedeutet zum Beispiel, dass bei Abschluss eines Kaufvertrages die Vertragsdaten für die gesamte Bearbeitungsdauer des Vertrages erforderlich sind und gespeichert werden.

7.2 Sofern und soweit Ihre personenbezogenen Daten für die Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur solange Sie Ansprüche gegen uns oder wir gegen Sie geltend machen können (gesetzliche Verjährungsfrist i.d.R. von drei Jahren, beginnend mit Ende des Jahres der Anspruchsentstehung, z.B. §§ 195, 199 Bürgerliches Gesetzbuch).

7.3 Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten solange und soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetz, der Abgabenordnung und dem Geldwäschegesetz (z.B. § 257 HGB; § 147 AO). Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten betragen hiernach in der Regel zehn Jahre.

7.4 Sofern im Rahmen einer Geschäftsanbahnung Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, welche nicht den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden diese Daten einer regelmäßigen Löschprüfung unterzogen.

8. Änderungen der Datenschutzinformationen

8.1 Es gelten die Bestimmungen dieser Datenschutzinformationen in ihrer zum Zeitpunkt gültigen Fassung.

8.2 Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzinformation zu ergänzen und zu ändern. Die aktualisierte Datenschutzinformation gilt ab ihrer Gültigkeit.

8.3 Wir werden Sie rechtzeitig über Änderungen und Ergänzungen der Datenschutzinformationen auf unserer Webseite informieren. Ihnen wird Gelegenheit gegeben, die geänderte Datenschutzinformation kostenlos einzusehen, auszudrucken und zu speichern.

Weitergehende Hinweise zur Datenverarbeitung bei Transaktionen für Immobilienkäufer und -verkäufer

I. Anwendungsbereich

Dieser Teil der Datenschutzinformation gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Sie“ oder „Ihre) durch die Beletage Liegenschaften … GmbH (im Folgenden „Beletage“, „wir“ oder „uns“) nach der DSGVO bei Kauf oder Verkauf von Immobilien und der Durchführung darauf gerichteter vorvertraglicher Maßnahmen.

II. Verantwortliche(r) für die Datenverarbeitungen – Datenschutzbeauftragter

1. Bei der Bereitstellung von Angeboten für Interessenten und der Leistungserbringung arbeiten die Unternehmen der L@st Gruppe arbeitsteilig zusammen und sind für die Verarbeitungen Ihrer Daten mit unterschiedlichen Funktionen und Aufgaben verantwortlich. Die sogenannten Objektgesellschaften erfüllen die Aufgabe als Eigentümer Die sogenannten Funktionsgesellschaften der L@st Gruppe erbringen zentralisiert Leistungen und Services für die anderen Unternehmen der L@st Gruppe (z. B. Objektgesellschaften) z. B. bei der Kontaktaufnahme mit Interessenten, Abschluss und Durchführung des Vertrages, der Verwaltung der Immobilien sowie der Erbringung anderer Leistungen und Services.

2. Die Unternehmen der L@st Gruppe können ihre Leistungen und Services alleinverantwortlich oder in sog. gemeinsamer Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) zusammen mit anderen Unternehmen erbringen. Ferner können die Unternehmen der Gruppe als Auftraggeber oder Auftragnehmer einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) tätig sein.

3. Die Daten von Interessenten werden z. B. zur Kontaktaufnahme oder Vereinbarung eines Besichtigungstermins vor Vertragsabschluss von L@st Gruppe, der Beletage und der von dem Vertragsschluss betroffenen Objektgesellschaft gemeinsam verantwortlich verarbeitet.

4. L@st Gruppe erbringt hierbei zusätzlich konzernweit zentralisierte Leistungen (z. B. Rechnungswesen, Steuern, Revision, Beschaffung, Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen und Verwaltung der IT- Systeme sowie Speicherung und Archivierung von Daten) in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit den Funktionsgesellschaften und den Objektgesellschaften.

5. L@st Gruppe und Beletage sind zentrale Anlaufstelle für Ihre Anfragen. Betroffene können sich frei entscheiden, an welchen von mehreren gemeinsam Verantwortlichen sie ihre Anfragen richten. Rückfragen bzw. Auskunftsersuche zu der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem Immobilienkauf richten Sie bitte an:

    service@latst-gruppe.de 

Die L@st Gruppe (Friedrichstraße 171, 10117 Berlin) und die in ihrem Vertrag genannte Objektgesellschaft erreichen Sie auch unter folgenden Kontaktdaten: 

    per Telefon an:  030 

6. Den Konzerndatenschutzbeauftragten der L@st Gruppe erreichen Sie unter den im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen angegebenen Kontaktdaten.

III. Zwecke und Einzelheiten der Datenverarbeitungen

1.    Vermittlung und Kauf von Immobilien: Datenverarbeitung von Kaufinteressenten

1. Wir vermitteln auch Immobilien an Kaufinteressenten. Bei Interesse können Sie sich telefonisch oder per E-Mail an unseren Kundenservice wenden oder über ein Kontaktformular auf unserer Webseite (www.beletage.pro) Kontakt zu uns aufnehmen. Sie haben die Möglichkeit, ein konkretes Objekt anzufragen oder uns Ihr Interessenprofil für eine allgemeine Anfrage zu übermitteln. Für die Beantwortung Ihrer Anfrage und bei Vermittlung der Immobilien verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

2. Sollten Sie sich für ein Objekt entscheiden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Vorbereitung und den Abschluss Ihres Kaufvertrags. Unterliegt das Objekt einer Verfügungsbeschränkung, werden zusätzlich die personenbezogenen Daten verarbeitet, die erforderlich sind, um Ihre Berechtigung zum Erwerb des Objekts zu überprüfen.

3. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Anbahnung und gegebenenfalls den Abschluss eines Kaufvertrags mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses Ihre Anfragen zu beantworten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. 

4. Im Zusammenhang mit dem Kauf einer Immobilie speichern wir Ihre personenbezogenen Daten. Diese unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und werden daher von uns über einen längeren Zeitraum gespeichert. So bestehen etwa Pflichten zur Aufbewahrung nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO). Mit Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden wir diese Daten löschen, ohne dass Sie uns dazu auffordern, müssen. Bei Immobilienkäufen beträgt diese Frist 30 Jahre. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in welchem die Immobilie in Ihren Besitz übergegangen ist. Die Speicherung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit c) DSGVO.

2.    Anbieten einer Immobilie: Datenverarbeitung von Verkäufern 

1. Eingehende Immobilienangebote werden in einer Datenbank bei uns erfasst. Neben den Objektdaten verarbeiten wir bei privaten Anbietern ggf. auch personenbezogene Daten wie Namen, Adresse und Kontaktdaten. Die Verarbeitung der Daten dient der Anbahnung, Abschluss und Abwicklung eines Ankaufvertrages sowie der Zurückverfolgung hinsichtlich des Erstnachweises / der Provisionsansprüche. Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. 

2. Im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Immobilie speichern wir Ihre personenbezogenen Daten. Diese unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und werden daher von uns über einen längeren Zeitraum gespeichert. So bestehen etwa Pflichten zur Aufbewahrung nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO). Mit Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden wir diese Daten löschen, ohne dass Sie uns dazu auffordern, müssen. Bei Immobilienkäufen beträgt diese Frist 30 Jahre. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in welchem die Immobilie in Ihren Besitz übergegangen ist. Die Speicherung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit c) DSGVO.

Weitergehende Hinweise zur Datenverarbeitung bei Geschäftlicher Kooperation für (künftige) Geschäftspartner/Nachunternehmer

I. Anwendungsbereich

1. Dieser Teil der Datenschutzinformation informiert über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Verhältnis zu unseren (künftigen) Geschäftspartnern/ Nachunternehmern (im Folgenden auch „Nachunternehmer“, „Sie“ oder „Ihre“) durch die Beletage nach der DSGVO.

2. Die Datenverarbeitung erfolgt bei Anfragen, im Rahmen des Vertragsschlusses mit uns und bei Nutzung unserer Geschäftspartnerportale (Handwerkerkopplung sowie Lieferantenmanagement).

3. Sofern Sie als juristische Person Geschäftspartner/ Nachunternehmer von uns werden oder sind, findet diese Datenschutzinformation nur eingeschränkt Anwendung (Die DSGVO betrifft nur Daten von natürlichen Personen.). Unter Umständen sollten Sie dann Ihre Mitarbeiter entsprechend informieren.

4. Sie können diese Datenschutzinformation jederzeit auf unserer Website kostenlos abrufen, speichern und ausdrucken oder auf Anfrage erhalten.

II. Verantwortliche(r) für die Datenverarbeitung – Datenschutzbeauftragter

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die L@st Gruppe. Im Rahmen des arbeitsteiligen Zusammenwirkens der Unternehmen der L@st Gruppe können bei Vergabe und Durchführung von Aufträgen auch weitere Funktionsgesellschaften oder Objektgesellschaften gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO sein.

2. Zur Kontaktaufnahme in allen Angelegenheiten der Handwerkerkopplung, Ausschreibung und Angebote sowie Lieferantenmanagement können Sie sich stets wenden an:

L@st Gruppe c/o Beletage Liegenschaften … GmbH
Friedrichstraße 171
10117 Berlin
Tel.: 030
E-Mail: service@latst-gruppe.de

3. Den Konzerndatenschutzbeauftragten der L@st Gruppe erreichen Sie unter den im Abschnitt Allgemeine Datenschutzinformationen angegebenen Kontaktdaten.

III. Zwecke und Einzelheiten der Datenverarbeitungen für Lieferantenmanagement

1.     Datenverarbeitung vor Vertragsschluss

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen zum Zwecke einer möglichen Beauftragung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

2.    Vertragsschluss und Bonitätsprüfung

1. Wenn Sie von uns beauftragt werden und wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um den Vertrag mit Ihnen durchzuführen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

2. Im Rahmen des Vertragsschlusses führen wir eine Bonitätsprüfung durch. Die Beurteilung des Kreditrisikos erfolgt auf Basis von mathematisch-statistischen Verfahren bei einer Wirtschaftsauskunftei (etwa Creditreform e.V.), sogenanntes Scoring. Hierzu werden Ihre personenbezogenen Daten, die für die Bonitätsprüfung erforderlich sind, an die Wirtschaftsauskunftei übermittelt. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Bonitätsprüfung, um einen Zahlungsausfall zu vermeiden. Auf Basis der übermittelten personenbezogenen Daten, einschließlich der Anschriftendaten, wird eine statistische Wahrscheinlichkeit für einen Kreditausfall und damit Ihre Zahlungsfähigkeit berechnet. Die Wirtschaftsauskunftei übermittelt an uns anschließend Ihren Score-Wert. Diese personenbezogenen Daten werden zur Durchführung Ihres Vertrags mit uns auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihre Zuverlässigkeit einschätzen zu können, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet. Nach Erhalt des Score-Werts wird die Entscheidung über den Vertragsschluss individuell und nicht automatisiert entschieden.

3.    Auftragsmanagement

Nach Vertragsschluss legen wir Ihre Aufträge bei uns an und leiten die Informationen hierzu an Sie weiter. Aufträge können Sie über unsere Geschäftspartnerportale (siehe Ziffer 2.5.), per E-Mail oder postalisch annehmen. Für Ihre Leistungen (etwa Reparaturen) können Sie Ihre Rechnungen per E-Mail oder postalisch stellen. Hierbei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um den Vertrag mit Ihnen durchzuführen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

4.    Nachunternehmer- und Servicemanagement

Im Rahmen der Qualitätssicherung, der Leistungsbeurteilung und zur Überprüfung der gestellten Rechnungen erstellen wir Analysen. Zudem speichern wir Ihre Kontaktdaten zur Erbringung unserer Serviceleistungen in unseren Systemen und Tools. Hierbei verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen, eine effiziente Qualitätssicherung, Leistungsbeurteilung und Rechnungsprüfung durchzuführen sowie effizient Kontaktdaten zu verwalten, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

IV. Besuch und Nutzung unserer Geschäftspartnerportale

1.     Anlage und Nutzung eines Accounts

1. Zur Teilnahme an Ausschreibungen nehmen wir direkt Kontakt mit Ihnen auf. Für den Prozess der Präqualifikation erstellen wir ein Lieferantenmanagementsystem. Dort können Sie ihre Unternehmensdaten und Dokumente (wie Konzession) selbstständig pflegen und verwalten.

2. Nach Vertragsschluss besteht die Möglichkeit für Sie, Einblick in das Lieferantenmanagementsystem zu nehmen, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten vorausgesetzt, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. lit. a) DSGVO. Über diesen Einblick können Sie Ihre Aufträge und Abrechnungen einsehen und verwalten (Aufträge annehmen, Meldung über durchgeführten Auftrag etc.).

3. Der Einblick zu den Systemen ist nur über eine individuelle Kennung möglich. Im Rahmen der Nutzung der Systeme verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung erfolgt, um den Vertrag mit Ihnen durchzuführen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und aufgrund unseres berechtigten Interesses, die Beauftragungen und Abrechnungen effizient durchzuführen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

2.    Verarbeitung zum Zweck der Bereitstellung der Portale und der IT-Sicherheit

1. Bei Besuch der Systeme verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen den Einblick bereitzustellen. Hierzu verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: 

IP-Adresse 
Browser User Agents 
Cookies (Ziffer 2.5.3.)

2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihnen auf unseren Portalen Informationen und Services bereitzustellen und die IT-Sicherheit Ihnen gegenüber beim Besuch dieser Portale zu gewährleisten, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

3.    Verwendung von Cookies

Bei der Nutzung unserer Systeme werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Diese enthalten auch personenbezogene Daten. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

3.1. Art, Umfang, Speicherdauer und Zweck der eingesetzten Cookies

Wir verwenden in unseren Systemen nur die technisch erforderlichen Cookies von latst-gruppe.de, d.h. Cookies die von uns gesetzt werden und unserer Kontrolle unterstehen. 

3.2. Verwaltung und Löschung von Cookies und Ausübung Ihres Widerrufsrechts

1. Wenn Sie unser System einsehen, erscheint ein Hinweis, der Sie auf die Verwendung von Cookies in unserem System hinweist.

2. Die meisten Browser akzeptieren die Verwendung von Cookies automatisch. Über Ihre Browsereinstellungen können Sie den Einsatz von Cookies verwalten. Wenn Sie nicht möchten, dass Cookies automatisch auf der Festplatte Ihres Computers oder auf Ihrem mobilen Endgerät gespeichert werden, können Sie Ihre Browsereinstellungen entsprechend ändern und das Setzen von Cookies deaktivieren. In Ihren Browsereinstellungen können Sie auch wählen, ob Sie dar-über informiert werden möchten, wenn Cookies verwendet werden. Wie die Änderungen Ihrer Browsereinstellungen im Einzelnen vorzunehmen sind, entnehmen Sie bitte der Anleitung bzw. Hilfe-Funktion Ihres verwendeten Browsers.

3. Bitte beachten Sie, dass Sie nach Deaktivierung von Cookies durch Änderung Ihrer Browsereinstellung weiterhin unsere Systeme besuchen und nutzen können. Unter Umständen kann das Deaktivieren der Cookies jedoch dazu führen, dass Sie die Funktionen unserer Systeme nicht mehr vollständig nutzen können.

V. Zwecke und Einzelheiten für sonstige Datenverarbeitungen von Geschäftspartnern

1.    Befragung Stakeholder

1. Beletage führt im Rahmen der Nachhaltigkeitsbestrebungen des Unternehmens Befragungen per E-Mail / Telefon bei ausgesuchten Stakeholdern durch. Die Befragung erfolgt bei unseren Geschäftspartnern und relevanten Ansprechpartnern aus der Zivilgesellschaft auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Beletage hat mit Durchführung der Befragung eine Agentur beauftragt, die einen anonymisierten Report für Beletage auf Grundlage der Befragungsergebnisse erstellt. Daher besteht aus unserer Sicht eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO zwischen Beletage und der Agentur. Die wesentlichen Aspekte der zwischen Beletage und der Agentur getroffenen Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO stellt Ihnen Beletage, Bereich Nachhaltigkeit / Strategie auf Anfrage zur Verfügung.

2. Beletage verwendet zunächst Name und Kontaktdaten von Stakeholdern für die Zusendung einer Teilnahmeaufforderung per E-Mail. Zudem werden von Beletage mit einzelnen Stakeholdern Termine für ein Telefoninterview vereinbart. Die Erhebung der Daten im Rahmen der Befragung erfolgt in der datenschutzrechtlichen Verantwortung der Agentur. Bei der telefonischen Befragung versendet die Agentur vorab weitere Unterlagen zum inhaltlichen Schwerpunkt der Befragung. Die Ergebnisse der telefonischen Befragung werden von den personenbeziehbaren Daten (Name, Anschrift) getrennt gespeichert und durch die Agentur für die Erstellung von anonymen Reports für Beletage verwendet. Nur mit Ihrer Einwilligung werden Einzelaussagen an Vonovia zur weiteren Verwendung in Publikationen weitergeleitet. Bei der Online-Befragung werden Ihre Angaben zu einer Zufallszahl gespeichert, die keinen Rückschluss zum Befragungsteilnehmer zulässt. Auch die Befragungsergebnisse enthalten keine Angaben, die Rückschlüsse auf eine natürliche Person zulassen. IP-Adressen werden umgehend gelöscht. Eine Zuordnung der Ergebnisse zu einem Teilnehmer ist nicht möglich. 

3. Sollten Sie weitere Nachfragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten zur Befragung haben, insbesondere Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten wünschen oder weitere Rechte – wie etwa ein Widerspruchsrecht hinsichtlich der Zusendung einer Teilnahmeaufforderung - geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an: unter service@latst-gruppe.de.

VI. Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten

1. Übermittlung im Rahmen von Nebenkostenabrechnungen

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines konzerninternen, arbeitsteiligen Prozesses zum Abschluss, zur Durchführung und gegebenenfalls zur Abwicklung Ihres Vertrags an von der Beletage beauftragten Dritten. Hintergrund hierfür sind die Verträge zwischen den beteiligten Gesellschaften hinsichtlich des Datenaustausches und der zentralisierten Bereitstellung der Daten durch die Beletage. Die Übermittlung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, interne Verwaltungstätigkeiten effizient und arbeitsteilig durchzuführen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO.

2. Datenverarbeitung durch externe Dienstleister – Auftragsdatenverarbeitung

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an externe IT-Dienstleister die uns z.B. Plattformen, Datenbanken oder Tools für unsere Services bereitstellen und dabei personenbezogene Daten für uns in unserem Auftrag verarbeiten. Die von uns beauftragten externen Dienstleister wurden sorgfältig von uns ausgewählt und schriftlich beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert.

3. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

1. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Bonitätsdienstleister zum Zweck der Bonitätsprüfung, dem Bezug von Informationen zur Beurteilung des Zahlungsausfallrisikos auf Basis mathematisch-statistischer Verfahren unter Verwendung von Anschriftendaten (etwa die Creditreform AG, Adressermittlungsunternehmen oder vergleichbare Dienstleister). Die Übermittlung erfolgt zur Durchführung des Vertrags mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und aufgrund unseres berechtigten Interesses einen Zahlungsausfall zu vermeiden, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

2. Sofern wir Ihnen Unterlagen zur Abrechnung und Beauftragung sowie sonstige Dokumente per Post zukommen lassen, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Versanddienstleister. Die Übermittlung erfolgt zum Zweck, den Vertrag mit Ihnen durchzuführen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

3. Im Rahmen der Abrechnung Ihres Auftrags übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Banken. Die Übermittlung erfolgt zum Zweck, den Vertrag mit Ihnen durchzuführen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

4. Bei rechtlichen Fragestellungen und Rechtsstreitigkeiten übermitteln wir gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten an externe Rechtsanwälte und / oder an das zuständige Gericht, um die rechtliche Frage zu klären und / oder den Rechtsstreit zu führen. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses, unsere rechtlichen Interessen wahrzunehmen, durchzusetzen und / oder zu verteidigen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

5. Im Zusammenhang mit einer Unternehmenstransaktion beauftragen wir externe Rechtsanwälte, um eine Risikoprüfung (Due-Diligence) durchzuführen. Dabei übermitteln wir auch personenbezogene Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, das zu verkaufende Unternehmen für den Verkauf mithilfe einer Risikoeinschätzung prüfen zu lassen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

6. Im Rahmen von Sonderprüfungen im Hinblick auf den Verdacht strafbaren Verhaltens durch Mitarbeiter und bei Revisionsprüfungen bedienen wir uns unterstützender Dienstleister (etwa Wirtschaftsprüfungsgesellschaften). Für die Durchführung der Revisionsprüfung übermitteln wir unter Umständen Ihre personenbezogenen Daten, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO und aufgrund unserer berechtigten Interessen, die von der Geschäftsführung vorgegebenen Prüfungen durchzuführen, um die Abläufe und die Effizienz im Unternehmen zu überprüfen, unsere rechtlichen Interessen zu wahren, durchzusetzen und / oder zu verteidigen und zur Verhinderung von Betrugs- und Missbrauchsfällen im Unternehmen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSG-VO.

7. Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur und insoweit eine gesetzliche Verpflichtung unsererseits zur Weitergabe besteht. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

VII. Berechtigte Interessen und Widerspruch

1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen, Ihre Zuverlässigkeit einschätzen zu können, die Beauftragungen und Abrechnungen effizient durchzuführen, eine effiziente Qualitätssicherung, Leistungsbeurteilung und Rechnungsprüfung durchzuführen sowie effizient Kontaktdaten zu verwalten, Ihnen in unserem System Informationen und Services bereitzustellen und die IT-Sicherheit Ihnen gegenüber bei Besuch unseres Systems zu gewährleisten, Ihre Anfrage oder Beschwerde zu beantworten, unsere rechtlichen Interessen wahrzunehmen, durchzusetzen und / oder zu verteidigen, das zu verkaufende Unternehmen für den Verkauf mithilfe einer Risikoeinschätzung prüfen zu lassen, Betrugs- und Missbrauchsfälle zu vermeiden, die IT- und Netzwerksicherheit innerhalb des Unternehmens zu gewährleisten und interne Verwaltungstätigkeiten effizient und arbeitsteilig durchzuführen.

Informationen über die durchgeführten Interessenabwägungen erhalten Sie über:

L@st Gruppe c/o Beletage Liegenschaften … GmbH
E-Mail: service@latst-gruppe.de

2. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage dieser berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre Daten dann für diese(n) Zweck(e) nicht mehr verarbeiten, sofern nicht unsere schutzwürdigen Interessen überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Unbeschadet dessen, können Sie bei Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Bitte richten Sie Ihre Anfrage an:

L@st Gruppe c/o Beletage Liegenschaften … GmbH
E-Mail: service@latst-gruppe.de

3. Wenn Sie der Datenverarbeitung widersprechen, verarbeiten wir Ihre in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO. 

VIII. Einwilligung und Widerruf Ihrer Einwilligung und Ihre Rechte als Betroffener

1. Sofern Sie uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt. Richten Sie bitte Ihren Widerruf schriftlich oder per E-Mail an:

L@st Gruppe c/o Beletage Liegenschaften … GmbH
E-Mail: service@latst-gruppe.de

2. Sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen, verarbeiten wir Ihre in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

IX. Aufbewahrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange und soweit, wie es für die Zwecke (Ziffer 2.), für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Wir verweisen auf die Ausführungen in dem Abschnitt Allgemeine Datenschutzhinweise.

X. Anfragen zur Datenverarbeitung – Ihre Rechte

1. Wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen, etwa um sich zu informieren, Fragen an uns zu richten, Ihre Rechte nach dieser Datenschutzinformation auszuüben oder sich zu beschweren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.

2. Zu Ihren Rechten als Betroffener (z. B. auf Auskunft, Löschung oder Berichtigung) verweisen wir auf den Abschnitt Allgemeine Datenschutzhinweise. Richten Sie bitte Ihre Anfrage an:

L@st Gruppe c/o Beletage Liegenschaften … GmbH
E-Mail: service@latst-gruppe.de

3. Je nach Gegenstand Ihrer Anfrage, greifen wir zur Beantwortung Ihrer Fragen auf Ihre personenbezogenen Daten zurück, die im Rahmen von anderen Datenverarbeitungen in unseren Systemen gespeicherten worden sind (z.B. Daten, die im Rahmen des Vertragsschlusses bereits gespeichert wurden).

4. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zwecke der Vertragsdurchführung mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Wenn Sie Ihre Rechte uns gegenüber ausüben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO. Wenn Sie eine Anfrage an uns stellen, sich bei uns informieren oder beschweren möchten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihre Anfrage oder Beschwerde zu beantworten, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.